Пошаговая инструкция создания системы эффективного управленческого учета на предприятии

26.10.2016

заявка на регистрацию ООО

Постановка управленческого учета — одно из ключевых условий стабильного развития бизнеса. Принимая решения, руководство должно опираться на достоверную и полную информацию. Собственники имеют право знать о состоянии дел, а глава компании обязан анализировать итоги деятельности предприятия. Отсутствие системы контроля на высшем уровне нередко приводит коммерческие проекты к краху. Избежать проблем можно путем разработки и внедрения реально работающего механизма.

управленческий учет

Пошаговая инструкция: к цели в четыре этапа

Создание грамотного управленческого учета осуществляется в несколько стадий. Эксперты рекомендуют придерживаться аналитического подхода, а потому основой должно стать исследование.

Шаг № 1

Реализация проекта начинается с определения задач. С этой целью организуют обсуждение предстоящей системы с собственниками и директором компании.

В ходе беседы выясняют:

  • ожидания от постановки механизма;
  • характер отчетов, которые необходимы владельцам;
  • периодичность предоставления информации;
  • общий алгоритм сбора данных.

Эффективность модели напрямую зависит от качества исследования. Специалисту необходимо хорошо изучить специфику коммерческой деятельности, определить ориентиры, избрать наиболее экономичную модель.

Шаг № 2

Следующим этапом становится формирование рабочей коллегии. Аналитики рекомендуют включать в состав комиссии специалистов разных направлений. Объединение в группе сразу нескольких профессионалов позволит реализовать все возможности, выполнив требования законодательства.

  1. Бухгалтер

В процессе разработки плана потребуется изучить большой объем первичной документации. Накладные, банковские выписки, финансовые отчеты — разобраться со значением тех или иных показателей поможет квалифицированный бухгалтер. Оптимальным будет привлечение также опытного экономиста, ведь исходные данные придется оценивать в совокупности.

  1. Программист

Организовать сбор сведений о деятельности компании без применения информационных технологий будет крайне сложно. Квалифицированный специалист поможет автоматизировать процесс, гарантирует достоверность и точность расчетов, решит проблему хранения документации.

  1. Руководители подразделений и эксперты

На менеджеров среднего звена можно возложить задачу интеграции механизма в существующую модель. Каждый из них будет отвечать за реализацию на своем участке.

Формирование коллегии осуществляется путем издания приказа. Одновременно утверждают и перечень задач.

В компетенцию рабочей группы входит:

  • разработка плана;
  • фактическое внедрение системы управленческого учета;
  • пересмотр стандартов, методик и правил существующего контроля на предприятии;
  • администрирование;
  • общее руководство процессами;
  • организация и поддержание контактов с источниками информации.

Важно! Коллегиальный орган сможет работать только при условии открытого доступа ко всем сведениям о фирме. Говорить о результативности процедуры можно лишь в этом случае.

Шаг № 3

Обязательным этапом постановки управленческого учета является анализ существующих источников информации. Каналы должны работать бесперебойно. Проверку проводят по нескольким направлениям:

  • денежные средства компании (поступление и расход);
  • реализация работ, продукции или услуг;
  • операции с основными средствами;
  • запасы (приобретение ТМЦ, использование сырья в производстве, перемещение, списание);
  • заработная плата;
  • производство.

Деятельность комиссии сводится к определению специфики применяемых методик и заполнения документов. Специалисты рассматривают сценарии работы с бумагами, изучают процессы перенесения данных бухгалтерии в отчетность аналитических и планово-экономических служб. Одновременно выявляются и решаются проблемы, совершенствуются алгоритмы.

Шаг № 4

В завершение эксперты составляют список механизмов и приемов, которые помогут наладить своевременную обработку данных о деятельности предприятия.

Инструментами служат:

  • проектное управление;
  • внедрение контроля точки безубыточности;
  • периодический пересмотр методов формирования себестоимости и состава затрат;
  • мониторинг ключевых показателей эффективности;
  • бюджетирование;
  • директ-костинг, таргет-костинг и прочие типы учета;
  • работа по управленческому плану счетов;
  • организация комплексного анализа (финансового, факторного, функционально-стоимостного, SWOT);
  • комбинация динамических и статистических инвестиционных расчетов.

Результаты отражают в инструкциях по сбору и обработке информации, таблицах, диаграммах. Практика показывает обоснованность такого подхода. Визуализация позволяет сделать разработанные механизмы более понятными и облегчить их внедрение. Утвердить потребуется и форму отчета, предоставляемого руководству компании.

Итогом работы экспертной комиссии должна стать реально работающая система с четкой разбивкой по секторам и закреплением ответственных лиц. Собственники компании будут получать обобщенную информацию о деятельности компании с гарантией достоверности.


Теги: управление, бизнес

Все новости

Новости

30.10.2016

Особенности амортизации имущества, бывшего в эксплуатации

В статье описан порядок амортизации основных средств, бывших в эксплуатации других организаций или предпринимателей. Мы уделили внимание расчету срока полезного использования актива, в том числе при отсутствии у продавца достоверной информации.

16.07.2014

Перечень СРО России в строительстве

Каждая действующая СРО России входит в единый реестр, публикуемый на сайте Ростехнадзора в открытом доступе. Благодаря этому интересующиеся могут быстро и бесплатно самостоятельно убедиться в легитимности той или иной саморегулируемой организации.

13.07.2015

Как срочно получить выписку из ЕГРЮЛ онлайн в Интернете по выгодной цене

Одним из наиболее востребованных источников достоверных сведений обо всех зарегистрированных в стране предприятиях являются государственные реестры. В России такой реестр – ЕГЮЛ – включает подробную информацию о каждом предприятии, его учредителях и филиалах.