Пошаговая инструкция создания системы эффективного управленческого учета на предприятии

26.10.2016

заявка на регистрацию ООО

Постановка управленческого учета — одно из ключевых условий стабильного развития бизнеса. Принимая решения, руководство должно опираться на достоверную и полную информацию. Собственники имеют право знать о состоянии дел, а глава компании обязан анализировать итоги деятельности предприятия. Отсутствие системы контроля на высшем уровне нередко приводит коммерческие проекты к краху. Избежать проблем можно путем разработки и внедрения реально работающего механизма.

управленческий учет

Пошаговая инструкция: к цели в четыре этапа

Создание грамотного управленческого учета осуществляется в несколько стадий. Эксперты рекомендуют придерживаться аналитического подхода, а потому основой должно стать исследование.

Шаг № 1

Реализация проекта начинается с определения задач. С этой целью организуют обсуждение предстоящей системы с собственниками и директором компании.

В ходе беседы выясняют:

  • ожидания от постановки механизма;
  • характер отчетов, которые необходимы владельцам;
  • периодичность предоставления информации;
  • общий алгоритм сбора данных.

Эффективность модели напрямую зависит от качества исследования. Специалисту необходимо хорошо изучить специфику коммерческой деятельности, определить ориентиры, избрать наиболее экономичную модель.

Шаг № 2

Следующим этапом становится формирование рабочей коллегии. Аналитики рекомендуют включать в состав комиссии специалистов разных направлений. Объединение в группе сразу нескольких профессионалов позволит реализовать все возможности, выполнив требования законодательства.

  1. Бухгалтер

В процессе разработки плана потребуется изучить большой объем первичной документации. Накладные, банковские выписки, финансовые отчеты — разобраться со значением тех или иных показателей поможет квалифицированный бухгалтер. Оптимальным будет привлечение также опытного экономиста, ведь исходные данные придется оценивать в совокупности.

  1. Программист

Организовать сбор сведений о деятельности компании без применения информационных технологий будет крайне сложно. Квалифицированный специалист поможет автоматизировать процесс, гарантирует достоверность и точность расчетов, решит проблему хранения документации.

  1. Руководители подразделений и эксперты

На менеджеров среднего звена можно возложить задачу интеграции механизма в существующую модель. Каждый из них будет отвечать за реализацию на своем участке.

Формирование коллегии осуществляется путем издания приказа. Одновременно утверждают и перечень задач.

В компетенцию рабочей группы входит:

  • разработка плана;
  • фактическое внедрение системы управленческого учета;
  • пересмотр стандартов, методик и правил существующего контроля на предприятии;
  • администрирование;
  • общее руководство процессами;
  • организация и поддержание контактов с источниками информации.

Важно! Коллегиальный орган сможет работать только при условии открытого доступа ко всем сведениям о фирме. Говорить о результативности процедуры можно лишь в этом случае.

Шаг № 3

Обязательным этапом постановки управленческого учета является анализ существующих источников информации. Каналы должны работать бесперебойно. Проверку проводят по нескольким направлениям:

  • денежные средства компании (поступление и расход);
  • реализация работ, продукции или услуг;
  • операции с основными средствами;
  • запасы (приобретение ТМЦ, использование сырья в производстве, перемещение, списание);
  • заработная плата;
  • производство.

Деятельность комиссии сводится к определению специфики применяемых методик и заполнения документов. Специалисты рассматривают сценарии работы с бумагами, изучают процессы перенесения данных бухгалтерии в отчетность аналитических и планово-экономических служб. Одновременно выявляются и решаются проблемы, совершенствуются алгоритмы.

Шаг № 4

В завершение эксперты составляют список механизмов и приемов, которые помогут наладить своевременную обработку данных о деятельности предприятия.

Инструментами служат:

  • проектное управление;
  • внедрение контроля точки безубыточности;
  • периодический пересмотр методов формирования себестоимости и состава затрат;
  • мониторинг ключевых показателей эффективности;
  • бюджетирование;
  • директ-костинг, таргет-костинг и прочие типы учета;
  • работа по управленческому плану счетов;
  • организация комплексного анализа (финансового, факторного, функционально-стоимостного, SWOT);
  • комбинация динамических и статистических инвестиционных расчетов.

Результаты отражают в инструкциях по сбору и обработке информации, таблицах, диаграммах. Практика показывает обоснованность такого подхода. Визуализация позволяет сделать разработанные механизмы более понятными и облегчить их внедрение. Утвердить потребуется и форму отчета, предоставляемого руководству компании.

Итогом работы экспертной комиссии должна стать реально работающая система с четкой разбивкой по секторам и закреплением ответственных лиц. Собственники компании будут получать обобщенную информацию о деятельности компании с гарантией достоверности.


Теги: управление, бизнес

Все новости

Новости

05.05.2015

Дань памяти Ильи Григорьевича Старинова

Эта история излагается ныне здравствующим по просьбе Валерия Старинова, правнука Ильи Григорьевича Старинова. Сочтя за честь, автор статьи согласился историю пересказать, оставшись за кулисами.

11.10.2014

Опишем, виды работ, не требующие допуск СРО

Законы, действующие на территории России, предусматривают получение саморегулируемого свидетельства тем исполнителем, который выполняет регулируемые виды работ. Допуск СРО в такой ситуации является обязательным условием легитимности такой деятельности в сфере капитального строительства, энергетических исследований, архитектурного проектирования и геолого-экологических и других изысканий.

16.07.2015

Как открыть СРО свидетельство о допуске в проектировании и строительстве

На сегодняшний день членство в саморегулируемой организации – единственный путь строительной фирмы в мир капитального многоэтажного строительства. Придя на смену лицензированию в 2010 году, саморегулирование успело внедриться в работу большинства крупных строительных и проектных организаций.